Tiivistelmä johtokunnan huhtikuun kokouksesta

Seuratoiminnan läpinäkyvyyttä edistääkseen Ajax-Sarkkiranta julkaisee jatkossa tiivistelmän seuran hallituksen kokouksien päätöksistä ja pöytäkirjaan kirjatuista keskustelunaiheista. Maaliskuun kokous pidettiin 16.4. Pöydällä oli taloutta, toimintaa ja yhteistyöverkostoa käsitelleitä asioita.

1.Seuran uusi strategia

Uuden strategian jalkautus on edennyt käytännön arkeen. Strategia on ollut esillä vanhempainilloissa ja se viedään seuraavaksi näkyviin seuran some-kanaville.

Pukuhuoneisiin tulevat, arvoista kertovat tarrat ovat työn alla. Ne liimataan pukuhuoneiden seinille lähiaikoina.

Tavoitteena on tehdä strategiasta helposti tunnistettava osa seuran jokapäiväistä toimintaa.

2. Talous

Seuran taloustilanne on vakaa ja kolmen ensimmäisen kuukauden osalta budjetissa on pysytty. Kassatilanne on hyvä.

Johtokunta hyväksyi vuoden 2025 tilinpäätöksen.

Todettiin Kempeleen kunnan toiminta-avustuksen vahvistaminen.

Taloutta seurataan säännöllisesti. Avoimiin saataviin kiinnitetään edelleen huomiota.

3. Jäsenmäärä

Jäsenmäärän kehitys on ollut positiivista myös keväällä. Rekisteröityneiden pelaajien määrä on kasvanut helmikuusta maaliskuuhun. Kasvu näkyy sekä pojissa että tytöissä. Kokonaisjäsenmäärän kehitys tukee pitkän aikavälin strategisia tavoitteita.

4. Henkilöstö ja valmennus

Uuden strategian mukaisia investointeja kaavaillaan kesäksi, jolloin tarkoituksena on mm. some- ja viestintänäkyvyyden kehittäminen. Lisäksi selvitetään mahdollisuutta palkata oppisopimusvalmentaja vahvistamaan valmennustiimiä ja tarjota myös sen keinon myötä mahdollisuus kouluttautua valmentajaksi seurassamme.

5. Henkilöstö ja valmennus

Toiminnanjohtajan koeaika on päättynyt ja työsuhde jatkuu nyt vakinaisena työntekijänä.

Ensi kauden valmentajien kartoitus on käynnissä.

Valmennuksen ja henkilöstön tukeminen nähdään keskeisenä osana seuran kehittämistä.

6. Myynti, markkinointi ja viestintä

Markkinointi- ja viestintäkokonaisuutta kehitetään edelleen osana strategian jalkauttamista ja seuran näkyvyyden vahvistamista.

7. Seurayhteistyö ja Kempeleen Palloiliuhalli Oy

Kempeleen Palloiluhalli Oy:n yhtiökokous on pidetty maaliskuussa. Yhtiökokouksessa käsiteltiin mm. omistajastrategiaan liittyvää kokonaisuutta. Seurojen yhteinen omistajastrategiatyö jatkuu kevään aikana. Ajaxin ja Hercules Juniorien strategiat ovat pitkälti linjassa keskenään, ja yhteistyötä kehitetään suunnitelmallisesti eteenpäin.

8. Hankkeet ja raportointi

OKM- ja VOK-hankkeiden raportointi ja maksatushakemukset ovat työn alla. Kartoitetaan muita rahoituslähteitä ja tehdään tarvittavia muutoshakemuksia hankkeisiin.

9. 30-vuotisjuhlavuosi

Juhlavuoden suunnittelu on aloitettu.

10. Sääntömääräinen kevätkokous

Sääntömääräinen kevätkokous päätettiin pitää Kempele Areenan neuvotteluhuoneessa 6.5. Päätettiin antaa mahdollisuus osallistua kokoukseen etäyhteyden välityksellä, joskin äänioikeus on vain läsnä olevilla.